PHARMA VERSANDWORKFLOW MIT WAAGENANBINDUNG

PROJEKTBESCHREIBUNG

Der Kunde eröffnet demnächst ein neues Verpackungs- und Kommissionierungslager. Dort wird die Ware aus verschiedenen Produktionsstandorten zusammengeführt. Für den Vertrieb der Ware muss diese im neuen Lager endverpackt und bei Bedarf gelagert werden.

Besondere Anforderungen im medizinischen und pharmazeutischen Bereich erfordern, dass der Warenfluss ständig überwacht und kontrolliert wird. Das Unternehmen muss bei Prüfungen durch die Behörden jederzeit auskunftsfähig sein.

Ein manueller, papiergestützter Prozess bedeutet einen zu hohen Aufwand und bietet weder ausreichende Kontrolle, noch Flexibilität. Nur ein softwaregestützter Prozess bietet folgende, ausreichende Funktionen:

• Protokolle und Bestätigungen
• Aktuelle Status Updates
• Automatische Ein- und Ausbuchung aus dem ERP System

Der Kunde hat den Ablauf des Warenflusses komplett neu konzeptioniert. Bisher ist im Unternehmen kein vergleichbarer Ablaufplan vorhanden.

Die Wünsch AG wurde deshalb beauftragt, den Warenfluss als Prozess zu modellieren. Die Wünsch AG hat den Workflow von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung, Fertigstellung begleitet.

VORTEILE DER NEUEN ANWENDUNG

Die Workflowanwendung deckt exakt die Bedürfnisse des Kunden ab. Die besonderen Anforderungen im pharmazeutischen Bereich werden in jedem Prozessschritt erfüllt.

Das Einsatzgebiet der Anwendung deckt sowohl Büroarbeitsplätze für Planung und Auftragserstellung, als auch Produktions- und Lagerbereich ab.

Die Anwendung ist deshalb besonders optimiert:

• Benutzeroberfläche, die auf Tablet und Desktop-Anzeigen funktioniert
• Intuitives Benutzerkonzept optimiert auf den Produktionsbereich, z.B. Bedienung mit Arbeitshandschuhen und unterstützende Eingabemasken
• Anbindung von Produktionsmitteln, wie Barcode Scanner und Waage/Wiegestationen
• Automatisiertes Ein- und Ausbuchen von Warenbeständen

KURZBESCHREIBUNG WORKFLOW

Das Konzept zur Anwendung wurde im Rahmen eines Workshops durch die Wünsch AG erarbeitet. Als Grundlage für die Umsetzung wurde ein Fachkonzept in enger Abstimmung mit dem Kunden entwickelt.

Die Anwendung setzt sich aus mehreren Benutzeroberflächen in einem einheitlichen Rahmen zusammen. Die Oberflächen sind auf die Benutzerrollen der Prozessbeteiligten optimiert.

Für den Einsatz im Produktionsumfeld wird die Komplexität des vorhandenen ERP Systems verdeckt. Gleichzeitig werden zusätzliche Produktionsmittel angebunden.

Die Schnittstelle zum Barcode Scanner vermindert fehlerhafte Tastatureingaben und sorgt für lückenlose Verfolgung der verwendeten Behältnisse.

Die Anbindung zur Waage per Netzwerk reduziert manuelle Eingaben von Gewichten und ermöglicht die exakte Warenverfolgung und -buchung im gesamten System.

Die Anwendung wurde nach dem „Mobile-First“ Ansatz entwickelt. D.h. die Anwendung läuft sowohl im Browser auf mobilen Endgeräten und dem Desktop.

Durch die Verwendung von etablierten Standards aus dem JEE Umfeld, ist die Technologie der Anwendung state-of-the-art:

• Rollenbasierte, authentifizierte Benutzerzugriffe
• Logging und Tracing ausgeführter Funktionen
• Zentrale Verwaltung der Anwendung auf einem Server
• Persistieren von Anwendungsinformationen in Datenbanken
• usw.

FUNKTIONEN WORKFLOW

• Webanwendung ohne dezentrale Verteilung von Komponenten und Artefakten
• Anmelden an der Anwendung und Gruppenzuweisung über Active Directory
• Rollenbezogene Benutzeroberflächen, optimiert für das Produktionsumfeld
• Such- und Vergleichsfunktionen für Waren mittels Barcode Scanner
• Automatische Ergänzung von Gewichten durch die Anbindung der Waage
• Erzeugen von QR Codes zum Verfolgen des Warenfluss
• Automatisches Ein- und Ausbuchen der Ware im ERP System

KUNDENNUTZEN

• Aktueller Status der Ware jederzeit abrufbar
• Komplexität des ERP Systems verdeckt
• Softwaregestützter Prozess minimiert fehlerhafte manuelle Eingaben
• Ein durchgängiger Prozess für den Warenfluss über Büro-, Produktions- und Lagerverwaltung