OPTIMIERUNG DES VERANSTALTUNGSMANAGEMENTS

U.a. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation von technischen Ausbildungen.

Problemstellungen:

• Keine zentrale Dokumentation der Ausbildungszertifikate
• Zu hohe Durchlaufzeiten
• Fachbereiche haben keine Übersicht über den Ausbildungsstand
• Zu aufwändiges Buchungsverfahren
• Viel manueller Arbeitsaufwand

Die Fachbereiche erhalten einen Überblick über alle Veranstaltungstypen sowie Veranstaltungen. Über das System werden Veranstaltungen gebucht und vorgemerkt Das System verwaltet Vormerk- und Wartelisten. Weitere Funktionen:

• Abrufen der Veranstaltungen
• Abrufen der Buchungen
• Buchen von Veranstaltungen
• Genehmigungsverfahren bei Buchung
• Stornieren einer Buchung
• Vereinheitlichung der aktuellen Schulungsdatenbanken (Access, Excel)
• Dokumentation der Teilnehmerliste
• Konfigurierbare Berechtigungssteuerung
• Erstellen von Zertifikaten
• Anlegen von Veranstaltungen
• Anzeige des Veranstaltungskatalogs
• Anfragen von Themen
• Erstellen von Seminarbeurteilungen
• Zubuchung von externen Personen
• Reporting
• Einladungsmanagement
• Kostenverwaltung der Veranstaltungen

• Durchführung der Projektleitung
• Durchführung der Interviews
• Geschäftsprozessmodellierung
• Erstellung der Spezifikation
• Erstellung IT Konzept
• Programmierung der gesamten Lösung
• Wartung des Systems
• Support des Systems

• SAP
• Veranstaltungsmanagement