| PROJEKT | MIGRATION DOMINO SERVER UND CLIENTS |
| BRANCHE | AUTOMOBILZULIEFERER |
| GRÖSSE | 3600 MITARBEITER |
| PLATTFORM | LOTUS DOMINO |
| PROGRAMMIERSPRACHEN | LOTUSSCRIPT |
SITUATION
Bei einem mittelständischen Automobilzulieferer tauchten zunehmend Performanceprobleme in den Notes Applikationen auf. Es wurde eine Lösung gesucht, Notes Dokumente zu archivieren, um die Performance und Übersichtlichkeit in den Applikationen zu erhöhen.
ANFORDERUNGEN
Der Kunde trat mit der Anforderung an die Wünsch AG heran, dass die Archivierung, wie auch die Wiederherstellung performant sein muss und während des Betriebes der Datenbank erfolgen kann. Als Pilot für die Archivierung sollte eine Anwendung zur Publikation von Serviceinformationen für Großhändler und Servicepartner dienen.
In dieser Anwendung werden die Serviceinformationen erstellt, verwaltet und abgelegt. Nach einer bestimmten Zeitperiode sollten komplette Service-Vorgänge archiviert werden. Wenn die Vorgänge zu Referenzzwecken benötigt werden, sollen sie schnell wiederhergestellt werden können.
LÖSUNG
Die Archivierungs-Lösung konzeptionell in die Notesapplikation integriert und erfolgt manuell durch den Betreuer der Applikation oder einen Administrator. Die zu archivierenden Vorgänge werden über eine Dialogmaske mit Auswahlkriterien festgelegt (z.B. Vorgangskennung, oder Abschlussdatum) und im Archivierungsordner angezeigt. Alle markierten Vorgänge werden dann mit allen dazugehörigen Dokumenten jeweils in eine XML formatierte Textdatei pro Vorgang gespeichert und die Notesdokumente werden gelöscht. Zur Wiederherstellung wird die XML Datei des Vorganges ausgewählt und alle zum Vorgang gehörenden Dokumente werden exakt wiederhergestellt.
VORTEILE
- Höchstmögliche zeitliche Flexibilität bei der Archivierung und der Wiederherstellung von Dokumenten sowie bei der Wahl der Speicherung der XML Dateien (z.B. vorhandene Sicherungssysteme, Streamer, DVDs, etc.).
- Die Applikationen sind wieder performant und übersichtlich
- Die nachträgliche Implementierung in bestehende Anwendungen ist einfach möglich.
TECHNISCHE DETAILS
Die Dokumente werden vollständig, inklusive aller enthaltenen Werte, Graphiken, Bilder und angehängter Dateien platzsparend archiviert und werden exakt wiederhergestellt. Bei der Implementierung wurden ausschließlich Elemente der Notes Entwicklungsumgebung verwendet. Die Speicherung der Vorgänge erfolgt im Standard DXL Format von Notes.